El acta
Cada carpeta, cuenta y documento con su estado y su recuento. Si algo no se pudo migrar, aparece ahí con el motivo.
Octopus Empresa · para pymes de 5 a 50 personas
Salid de Google o Microsoft en un fin de semana, con acta de lo movido
La migración la hacemos nosotros, en fin de semana y con acta de lo movido. El lunes todo el mundo entra y trabaja igual, pero los datos ya son vuestros.
Videollamada de 30 min, sin compromiso No se pide tarjeta para reservar Responsable asignado
Qué entra en Octopus Empresa
- Suite con 250 GB por usuario
- Buscador privado para cada usuario
- Archivo legal y retención de correo
- Soporte por correo en 1 día laborable
- Asistente de mudanza automático con informe de lo movido
- Revisión del correo del dominio (SPF, DKIM y DMARC) en el alta
8,90 € por usuario y mesSin activación y desde 3 usuarios (10 personas: 89 € al mes, o 890 € pagando el año). La mudanza asistida con acta es aparte, a precio cerrado desde 590 €. Sin permanencia y sin IVA: facturamos desde una LLC de EE. UU. 30 días de devolución íntegra.
El motivo real
Nadie deja de cambiar de proveedor de correo por el precio
Se deja de cambiar por este cálculo: un fin de semana si sale bien, dos semanas de líos si sale mal. Como no sabes en cuál vas a caer, se pospone. Este servicio existe para que ese riesgo deje de ser tuyo.
El mecanismo
Hay tres cosas que fallan al migrar. Ninguna de las tres es el correo
Es lo que se verifica, elemento a elemento, antes de firmar el acta.
Las hojas de cálculo
Fórmulas encadenadas, tablas dinámicas y formato condicional convierten mal si nadie las revisa una a una.
Las carpetas compartidas
Los permisos no viajan solos: hay que reconstruir quién ve qué.
Los alias y los buzones compartidos
Nadie los tiene inventariados, y nadie los echa de menos hasta que un cliente escribe a una dirección que ya no responde.
La garantía
Si se pierde un solo mensaje por causa imputable a Octopus, el servicio es gratuito hasta recuperarlo; si tras el corte alguien no puede enviar o recibir correo más de 4 horas por causa nuestra, ese mes es gratis. Y 30 días de devolución íntegra. Está escrito en el Anexo que firmas, y decide el recuento del acta.
Cómo funciona
Un fin de semana, y en ningún momento dejáis de recibir correo
La ventana se fija contigo después del diagnóstico. Si el cupo del mes está lleno, se reserva la primera ventana libre.
- Antes
Diagnóstico: inventario de cuentas, alias, buzones, documentos y la fecha de la ventana.
- Viernes
Al cerrar la jornada, dominio y registros de correo. Desde ahí todo llega a Octopus.
- Sábado
Correo, contactos y calendarios. Se copian: tu cuenta anterior se queda como está.
- Domingo
Documentos, carpetas compartidas con sus permisos y el acta de lo movido.
- Lunes
Todo el mundo entra y trabaja igual. Formación y responsable asignado.
Honestidad
Para quién es, y lo que no hacemos
A quién sí le sirve
- Equipos de 3 a 100 buzones en Google Workspace o Microsoft 365 que quieren salir sin arriesgar continuidad ni historial.
- Equipos con un responsable de sistemas que no llega a todo.
- Quien prefiere que le entreguen un recuento a exportar ficheros un domingo.
Lo que no vamos a fingir
- No replicamos las integraciones profundas montadas sobre tu sistema actual. Te decimos cuáles en la videollamada.
- No es ilimitado: hasta ocho mudanzas asistidas nuevas al mes con el equipo actual.
- No hay plan gratuito: la prueba son los 30 días de devolución íntegra.
El precio, en voz alta
8,90 € por usuario y mes, sin activación
Con 30 personas, Octopus Empresa son 267 € al mes (8,90 € por usuario, sin permanencia, con 250 GB por persona, videollamada y archivo legal) y Google Workspace Business Standard 408 € (13,60 € por usuario con compromiso anual, según el precio publicado por Google en España a 17-10-2026; incluye 2 TB por usuario). La mudanza asistida con acta es un precio cerrado: 590 € hasta 10 buzones, 1.190 € hasta 25, 1.990 € hasta 50 y 3.490 € hasta 100. El correo sigue funcionando hasta el día del corte. El catálogo entero está publicado en la página de precios, sin IVA y sin permanencia.
Objeciones
Lo que preguntan antes de decidirse
¿Y si pierdo correos antiguos?
No se mueve nada: se copia. Tu cuenta anterior se queda como está, con todo dentro, y el acta trae el recuento de mensajes por carpeta para que lo compruebes tú.
¿Tengo que avisar a mis clientes de que cambio de correo?
Si mantienes tu dominio, no: tus direcciones siguen siendo las mismas. Si lo cambias, te damos una plantilla para avisarles cuando tú quieras.
«Eso lo hago yo un fin de semana.»
Si sois pocos, probablemente sí, y para eso está el asistente de mudanza automático de Octopus Equipo y Empresa (desde 4,90 € por usuario y mes), que copia correo, calendario y contactos desde la web con informe de lo movido. Con 15 o más personas la pregunta es otra: qué haces el lunes si falta algo.
¿Cuánto cuesta, exactamente?
Octopus Empresa son 8,90 € por usuario y mes (mínimo 3), sin activación, con 250 GB por persona, videollamada y archivo legal. La mudanza asistida con acta es un precio cerrado: 590 € hasta 10 buzones, 1.190 € hasta 25, 1.990 € hasta 50 y 3.490 € hasta 100. Pagando el año se cobran diez mensualidades. Sin permanencia: la baja se avisa con 30 días, y en los primeros 30 días te devolvemos todo. Si antes quieres solo el Diagnóstico de Soberanía Digital, son 190 € y se descuentan de la mudanza si contratas en 30 días. Sin IVA: facturamos desde una LLC de EE. UU.
¿Firmáis contrato de encargado de tratamiento? ¿Dónde están los datos?
Sí: el DPA va dentro de Octopus Empresa y los datos están alojados en la UE. Si necesitas elegir la ubicación y que quede garantizada por contrato, con informe de cumplimiento RGPD y ENS (desde 25 usuarios, 14,90 € por usuario más 190 € al mes de gestión), eso es Octopus Soberanía; lo vemos en la videollamada.
¿De qué vivís vosotros, entonces?
Sobre todo de la cuota de la suite. El buscador puede mostrar anuncios patrocinados por palabra clave, pero no usamos tu contenido ni tu historial de búsqueda para perfiles publicitarios ni vendemos datos a terceros: está escrito en la política de privacidad.
El siguiente paso
Elige hora y hablamos 30 minutos
No es una demostración de catálogo: miramos tu caso y sales con una fecha de migración o con un no.
- 0-5 min. Cuántas cuentas tenéis y de qué proveedor venís.
- 5-20 min. Los tres puntos que fallan, aplicados a lo vuestro.
- 20-30 min. La ventana de fin de semana, qué no replicamos y el precio final.